Numérisation Archivage Plan Architecte Grand format A0 – rjScan

Numérisation Archivage Plan Architecte Grand format A0 – rjScan

NUMÉRISATION ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
de plans Architecte Grand format A0 – A0+

Numérisation Archivage Plan Architecte Grand format A0 - rjScan - Scanner plans cadastral - pièces justificatives avec cartouche rjNet Suisse Onnens

Numérisation de plans Grand format A0(+)

Sans informatique à charge, sans logiciels

Fr. 17.-/ plan scanné
Tout est inclus
Fr. 420.- /année
Coffre-fort numérique avec stockage illimité
Inclus 2 responsables des archives
+Fr. 80.- /année
Par collaborateur autorisé à accéder aux archives

Au faite,
savez-vous combien vous coûte par année
le stockage physique de vos archives?

 

 

Prestations incluses

Pour vos pièces justificatives avec lecture du Cartouche

1

Préparation numérisation

Chaque page est extraite de sa reliure afin de préparer la numérisation:
  • désassemblage
  • ôter les agrafes
  • ôter les trombones
  • ôter les scotchs
  • redressement des coins
  • 2

    Numérisation des documents

    Conversion du document papier par procédé de numérisation vers une image:
  • recto verso
  • format TIFF non compressé
  • résolutions de 400dpi à 600dpi
  • niveaux de gris ou couleur
  • supression des pages blanches
  • correction, redressement
  • 3

    Indexation et OCR

    Après la numérisation, les images sont traitées par un processus OCR qui permet la création d’un fichier ISO PDF/A interrogeable:
  • reconnaissance optique ROC OCR
  • lecture du Cartouche du plan
  • mode full-text
  • indexation de mots clés
  • 4

    Métadonnées, Horodatage

    Identification automatisée du document par métadonnées. Description détaillée par de multiples étiquettes:

  • Méta conforme ISO 19001-5 PDF/A
  • Conformité XMP Dublin Core
  • Titre, auteur, sujet, mots-clés
  • Horodatage d’intégrité GMT hh/mm/ss
  • Horodatage Tiers (valeur probante)
  • 5

    Archives ISO PDF/A

    La norme PDF/ garantie la reproductibilité de vos plans à très long terme. Elle ne dépend d’aucune plateforme informatique actuelle ou future.
  • norme ISO 19005-1:2005 PDF/A 1-b
  • 100% auto-contenu
  • indépendance des ressources
  • format auto-recherchable
  • format non corruptible
  • la Suisse membre PDF/A international
  • 6

    Mise en ligne cryptée

    Transfert des fichiers archives PDF/A vers le coffre-fort électronique sécurisé:
  • upload cryptée SSL 256bits
  • transfert en réseau sécurisé fermé
  • contrôle d’intégrité
  • scellé point tiers horodateur
  • inscription suivi de traçabilité
  • 7

    Stockage dans le coffre-fort professionnel sécurisé Google Apps for Work

    Hébergement de vos plans scannés sur le réseau Professionnel le plus sûr au monde: l’Apps Drive for Work.

  • Norme ISO 27001
  • Norme ISO 27018
  • Hiérarchie sur plusieurs niveaux
  • 1 mot OCR = 1 recherche
  • Partage collaboratif
  • Espace de stockage illimité
  • Aucun logiciel de gestion
  • Aucune infrastructure
  • Sans bugs
  • 99.999% de disponibilité
  • 8

    Destruction Gutmann

    Un fichier informatique effacé laisse toujours des traces simples à reconstituer. Nos normes de broyage de fichiers informatiques sont sévères:
  • Destruction après transfert
  • Algorithme Gutmann 35 passes
  • Broyage images TIFF
  • Broyage archives PDF/A
  • Nettoyage des disques durs
  • 9

    Règles de gouvernance

    Si la gouvernance de l’information englobe l’ensemble du cycle de vie des données et des documents, c’est bien l’archivage électronique qui en sera le dernier destinataire.

    Or, aborder l’un sans penser à l’autre conduit à des risques de perte d’information qu’il sera coûteux et compliqué de réconcilier lorsque le besoin arrivera : changement de loi et règlementation, nouvelle activité, extension géographique…

  • Référentiel de conservation
  • Plan de conservation
  • Système de TAG
  • Cycle de vie (durée de conservation)
  • Sort final (élimination)
  • Confidentialité
  • Protection des données
  • Optimisation des coûts
  • Conditions de notre offre

    VOS AVANTAGES

  • Pas d’installation informatique à votre charge
  • Pas de logiciels nécessaires (tous départements)
  • Pris en charge des originaux sur site
  • Remise en place des originaux si réclamés
  • LES DISPOSITIONS

  • Tarifs dégressifs selon le volume
  • Fr. 90.- / déplacement
  • Disponibilité des archives en ligne: 24H
  • Disponibilité du concept personnalisé: 24h
    Réseau, sécurité, droits, workflow, partages
  • VOUS ÊTES UN CABINET D’INGÉGNIEURS / ARCHITECTES?

    Prenons le temps ensemble de consolider votre projet d’archivage électronique de vos Plans.


    S'il vous plaît patienter ...

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