e-Archivage numérique & intégrité des données | rjScan

e-Archivage numérique & intégrité des données | rjScan

Archivage numérique & intégrité des données

UN ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE CONFORME À LA LOI
IMPLIQUE LE RESPECT DE CERTAINS PROCESSUS

Les textes législatifs concernant les documents électroniques font de sa conservation une des conditions essentielles de sa valeur juridique, sans toutefois en définir précisément les modalités. Leur conservation est donc un enjeu majeur pour qui souhaite s’assurer qu’ils constitueront une preuve recevable en justice, au même titre que les documents sur support papier, plusieurs années après leur établissement.

L’importance de l’intégrité des données

L’intégrité de vos documents numérisés fait partie intégrante de l’archivage électronique en ligne. La meilleure définition pour un document électronique est « le fait qu’il n’ait subit aucune altération, quelle soit accidentelle ou intentionnnelle». Elle est intimement associée à la notion de « stabilité du contenu informationnel » qui rajoute le principe de la nécessité que les informations véhiculées par le document restent les mêmes depuis l’origine. Aucune information ne doit être omise ou ajoutée.
Enfin, l’intégrité des données englobe dans ses critères la traçabilité des opérations. Le service d’archivage doit être auditable du point de vue fonctionnel, organisationnel, technique, sans oublier la sécurité. Depuis la capture (numérisation), en passant par la migration des données sur un datacenter, puis toute la partie GED doit entièrement être traçable.
Une fois établi, l’archive doit être considérée comme un objet physique et doit impérieusement être conservée comme tel. C’est un gage d’authenticité.

rjScan | Archivage numérique & intégrité des données

Archive électronique format ISO PDF/A

  • le PDF/A n’est pas modifiable
  • norme d’archivage à long terme
  • indépendant de tout dispositif
  • 100% auto-contenu (couleur, trame, police)
  • format normalisé ISO 19005-1
  • garantie de reproductibitilité
  • L’horodatage (sceau temporel)

  • garantie l’existence d’un fichier à une date donnée
  • date et heure fiable et infalsifiable
  • indépendant des fuseaux horaires
  • protège de la contestation
  • Les métadonnées (carte d’identité du document)

  • garantie l’existence d’un fichier à une date donnée
  • date et heure fiable et infalsifiable
  • indépendant des fuseaux horaires
  • protège de la contestation
  • L’intégrité des données, notre soucis

    Le respect de l’intégrité des données revêt une importance primordiale pour nos solutions d’archivage numérique. Les techniques modernes et évolutives utilisées par rjScan sont la garantie que vos archives soient traitées avec un haut degré de correspondance original. Elles limitent ainsi considérablement le risque que celles-ci puissent être contestées le jour où vous devrez les produire.

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