Gestion électronique de documents | GED cloud – rjScan

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Gestion électronique de documents | GED
e-archivage à valeur probante

ARCHIVAGE NUMÉRIQUE DE DOCUMENTS DÉMATÉRIALISÉS

L’archivage numérique consiste à conserver électroniquement un document dématérialisé dont on a pas besoin immédiatement. Mais il pourra encore servir à titre informatif, de preuve en cas de litige voir de contestation, ou simplement lors d’un contrôle administratif.

NOS SERVICES DE GED

Dématérialisation

Service de numérisations de documents recto/verso à haut volume. Uniquement les pages ayant un contenu produisent une images haute définition au format TIFF non compressé pour un rendu conforme au document original.

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Reconnaissance ROC OCR

Services de lecture et reconnaissance ROC OCR en mode full-texte. Inscription d’un Horodatage et écriture automatisée de Métadonnées aux normes ISO 19005-1 PDF/A et XMP Dublin Core.

Archive électronique PDF/A

Constitution d’une archive électronique au format PDF/A. Le fichier PDF/A, ou norme ISO 19005-1:2005 – format d’archivage électronique indépendant pour la conservation informatique à très long terme – est la version restreinte du format adobe PDF.

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Hébergement et GED en Cloud sécurisé

Service d’hébergement crypté de vos archives numériques sur Google G Suite ( Apps Drive for Work ) . Vos fichiers d’archives informatiques sont organisées en solution GED dans le réseau professionel le plus sûr au monde.

Workflows Documentaire

Structurez vos documents en définissant pour chaque type de document (contrat, facture, note de frais, …) des processus de validation à une ou plusieurs étapes de validation.

Chaque étape du cycle de vie des documents est contrôlée, maîtrisée, enregistrée. A chaque instant, chaque collaborateur sait ce qu’il doit faire : produire, vérifier, valider, diffuser ou archiver un document. Les notifications alertent les collaborateurs lorsqu’une tâche doit être effectuée, ou lorsqu’un événement survient, par exemple qu’une échéance approche, est atteinte ou est dépassée, ou bien encore lorsqu’un acteur de projet dépose un document sur le portail documentaire.

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RÉVERSIBILITÉ DES DONNÉES

ENGAGEMENT 100% GARANTIE

Archivage numérique et la loi Suisse

La gestion électronique de vos documents dématérialisés respecte les normes juridiques Suisse en matière d’archivage numérique. L’intégrité des fichiers comme l’horodatage tiers, la traçabilité des opérations, le caractère non modifiable d’une archive font partie de notre stratégie GED.

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DÉMONSTRATION GRATUITE CHEZ VOUS
POUR UNE SOLUTION 100% AUTONOME

NOUS AIMERIONS CONNAÎTRE VOTRE PROJET

Prenons le temps ensemble de consolider votre projet d’archivage électronique et d’en définir la stratégie GED dans le temps.


S'il vous plaît patienter ...

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