Tarifs et détails des solutions GED cloud – rjScan

Tarifs et détails des solutions GED cloud – rjScan

TARIFS ET DÉTAILS
de nos solutions de GED

Solution 1
Archivage Electronique Autonome

CHF 0.00 /page
CHF 280.- /année
stockage Illimité

En savoir+

Solution 2
Archivage Electronique Professionnel

CHF 0.25 /page
GED tout inclus
CHF 280.- /année
stockage sécurisé & illimité

1

Préparation numérisation

Chaque page est extraite de sa reliure afin de préparer la numérisation:
  • désassemblage
  • ôter les agrafes
  • ôter les trombones
  • ôter les scotchs
  • redressement des coins
  • 2

    Numérisation des documents

    Conversion du document papier par procédé de numérisation vers une image:
  • recto verso
  • format TIFF non compressé
  • résolutions de 400dpi à 600dpi
  • niveaux de gris ou couleur
  • supression des pages blanches
  • correction, redressement
  • 3

    Indexation et OCR

    Après la numérisation, les images sont traitées par un processus OCR qui permet la création d’un fichier ISO PDF/A interrogeable:
  • reconnaissance optique ROC OCR
  • mode full-text
  • indexation de mots clés
  • 4

    Métadonnées, Horodatage

    Identification automatisée du document par métadonnées. Description détaillée par de multiples étiquettes:

  • Méta conforme ISO 19001-5 PDF/A
  • Conformité XMP Dublin Core
  • Titre, auteur, sujet, mots-clés
  • Horodatage d’intégrité GMT hh/mm/ss
  • 5

    Archives ISO PDF/A

    La norme PDF/ garantie la reproductibilité des documents à très long terme. Elle ne dépend d’aucune plateforme informatique actuelle ou future.
  • norme ISO 19005-1:2005 PDF/A 1-b
  • format restreint Adobe PDF 1.4
  • 100% auto-contenu
  • format auto-recherchable
  • format non corruptible
  • la Suisse membre PDF/A international
  • 6

    Mise en ligne cryptée

    Transfert des fichiers archives PDF/A vers la station Cloud sécurisée:
  • upload cryptée SSL 256bits
  • transfert en réseau sécurisé fermé
  • contrôle d’intégrité
  • scellé point tiers horodateur
  • inscription suivi de traçabilité
  • 7

    Stockage dans le Cloud sécurisé Google for Work & Unlimited

    Gestion électronique GED des archives numérisées dans le Cloud sécurisé le plus sûr du monde. La simplicité déconcertante, l’efficacité de l’Apps Drive for Work & Unlimited .

  • Norme ISO 27001
  • Norme ISO 27018
  • Hiérarchie sur plusieurs niveaux
  • 1 mot OCR = 1 recherche
  • Partage collaboratif
  • Espace de stockage illimité
  • Aucun logiciel de gestion
  • Aucune infrastructure
  • Sans bugs
  • 99.999% de disponibilité
  • 8

    Destruction Gutmann

    Un fichier informatique effacé laisse toujours des traces simples à reconstituer. Nos normes de broyage de fichiers informatiques sont sévères:
  • Destruction après transfert
  • Algorithme Gutmann 35 passes
  • Broyage images TIFF
  • Broyage archives PDF/A
  • Nettoyage des disques durs
  • 9

    Règles de gouvernance

    Si la gouvernance de l’information englobe l’ensemble du cycle de vie des données et des documents, c’est bien l’archivage électronique qui en sera le dernier destinataire.

    Or, aborder l’un sans penser à l’autre conduit à des risques de perte d’information qu’il sera coûteux et compliqué de réconcilier lorsque le besoin arrivera : changement de loi et règlementation, nouvelle activité, extension géographique…

  • Référentiel de conservation
  • Plan de conservation
  • Système de TAG
  • Cycle de vie (durée de conservation)
  • Sort final (élimination)
  • Confidentialité
  • Protection des données
  • Optimisation des coûts
  • RÉVERSIBILITÉ DES DONNÉES

    ENGAGEMENT 100% GARANTIE

    NOUS AIMERIONS CONNAÎTRE VOTRE PROJET

    Prenons le temps ensemble de consolider votre projet d’archivage électronique et d’en définir la stratégie GED dans le temps.


    S'il vous plaît patienter ...

    Liens rjScan sur la GED et produits rjDemat
    Actualité Archivage GED Cloud